البيانات الشخصية وبيانات العمل والتعليم والخبرات والمعالين والمستندات في سجل واحد تحدّثه الموارد البشرية والموظف معًا.
الهوية وبيانات التواصل والوظيفة والعقد في مكان واحد، فلا تبحث الموارد البشرية بين الملفات، ويرى الموظفون ما هو مسجل لديهم.
يُسجَّل كل مؤهل ووظيفة سابقة بتواريخها وشهاداتها، جاهزة للتأشيرات والترقيات والتدقيق.
تحدد كل حالة عائلية عدد التابعين المسموح بهم وما يُغطّى لهم. وتحمل الخانات المعبأة هوياتها وتواريخ انتهائها، والخانات المتاحة جاهزة للإضافة.
تُحفظ الإقامات وجوازات السفر والعقود والشهادات على ملف الموظف وتابعيه، لكلٍّ منها رقمه وجهة إصداره وصلاحيته وحالته.