خطّط لساعات عمل ثابتة أو ورديات متناوبة، وانشر الجداول من لوحة واحدة، واطّلع على شهر كل موظف بنظرة واحدة، من تسجيلات الحضور والتأخير إلى الإجازات والعمل الإضافي، جاهزًا للرواتب.
أنشئ أوقات الورديات كقوالب عمل، ثم اجمعها في خطة عمل. تتبع فرق المكاتب الأسبوع نفسه كل أسبوع، بينما تتناوب فرق الورديات بين الصباح والمساء والليل وفق دورة تحددها.
جمّع الموظفين الذين يتولاهم منسق واحد، وخطط للأسبوع من خطط عملهم، وانشره للجميع دفعة واحدة، وتابع سير اليوم مع تسجيل الحضور.
اعرف من حضر أو تأخر أو غاب أو كان في إجازة أو نسي البصمة، لأي يوم أو فريق أو موظف. وعندما يكون السجل خاطئًا، يطلب الموظف تسويته ويعتمده المدير بلمسة واحدة.
| الموظف | التاريخ | الوردية | دخول | خروج | الساعات | الحالة |
|---|
تصل سجلات الدوام المعتمدة إلى الرواتب عند موعد الإقفال: يُصرف العمل الإضافي، ويُخصم الغياب ودقائق التأخير وفق القواعد.